個人情報保護方針

Privacy Policy

個人情報保護方針

取得する個人情報の種類

弊社は、弊社ポイントサービス等の導入を希望される事業者等(以下「未加盟店」といいます。)及び弊社ポイントサービス導入済みの事業者等(以下「加盟店」といいます。)より、以下の情報を取得致します。
・氏名
・住所
・電話番号
・電子メールアドレス
・その他未加盟店・加盟店固有の情報

個人情報の利用目的

弊社は、ポイントサービスの事業活動に伴い、以下の利用目的で、未加盟店、加盟店の個人情報を利用目的達成に必要な範囲内で取得・利用致します。

未加盟店の個人情報の利用目的
  1. 弊社サービスに対するお問合せ対応、資料提供のため
  2. 加盟店審査、契約締結のため
  3. その他、上記に付随・関連する業務遂行のため
  4. 以上にかかる本人確認のため
加盟店の個人情報の利用目的
  1. 弊社との契約上必要な事務連絡及び事務手続きのため
  2. 弊社サービスに対する問い合わせ対応、資料提供のため
  3. その他、上記に付随・関連する業務遂行のため
  4. 以上にかかる本人確認のため
個人情報を提供されることの任意性

未加盟店、加盟店が弊社に個人情報を提供されるかどうかは、未加盟店、加盟店の任意によるものです。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合、お問合せに回答できない、弊社との契約締結ができない、弊社からポイントサービスを適切に提供できない場合があります。

個人情報の管理

弊社は、取得した個人情報を取り扱う管理者を置き、適切な方法でこれを管理致します。弊社役員・従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報保護方針を周知徹底し、個人情報の安全管理が図られるよう、適切な監督を行います。 提出頂きました書類等の個人情報は返却いたしませんが、弊社の審査情報管理上の記録・統計資料として所定の期間保管し、当社にて適切な方法で破棄・削除致します。

個人情報の開示・提供

弊社は、ポイントサービス提供者に対して、必要な範囲内で未加盟店、加盟店の個人情報を提供致します。 以上の場合を除いて未加盟店、加盟店の個人情報を業務委託先以外の第三者に同意なく提供する事はございませんが、法令に基づく場合、裁判所・警察等の公的機関、または弁護士会から法律に基づく正式な照会を受けた場合には、弊社規定の手続きを経た上で個人情報の提供を行う場合があります。

業務委託先の監督

弊社は、個人情報の取扱を外部に委託する場合、その契約において、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止等、未加盟店、加盟店の個人情報の漏洩等なきよう必要な事項を取り決めるとともに、個人情報の安全管理が図られるよう適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正、利用停止等の請求について

未加盟店、加盟店は、ご自身の個人情報について開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止)を求める権利があります。
未加盟店、加盟店が開示等を求める場合には下記の個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。個人情報について開示等を求める場合の手続の詳細について ご案内致します。弊社は、所定の手続により加盟店から個人情報について開示等を求められた場合、適切な範囲で速やかに対応致します。

お問い合せ窓口

個人情報取扱に関する苦情及び相談等のお問合せは下記の窓口で受付けております。

株式会社ネクストポイントサービス
TEL:03-5797-7937
FAX:03-5435-5578
MAIL:info@npservice.co.jp
住所:東京都品川区西五反田1-18-9五反田NTビル8F